办公室职能
负责重要会议组织、重要文件起草,秘书事务,发文审稿和文印处理,重大问题与信息调研,政务工作的综合协调,文书、科技档案管理和信访、保密工作;负责委内计算机信息系统及信息管理;负责委机关规章制度的制订,财务、行政管理和房产等固定资产管理和安全保卫工作;负责科技宣传及对外新闻发布;负责科技志及科技年鉴的撰写;归口管理后勤服务工作;负责委机关干部和直属单位领导干部的管理,人事档案、劳动工资,公务人员的考核、奖惩,老干部管理工作;负责委系统的职称评审和推荐工作;负责开辟科技经费渠道及筹措科技资金;负责科技经费的财务管理,并对经费使用管理进行监督;研究科技投入、科研条件保障、科技财务管理等方面的政策和措施;编制和组织实施科技物资、科研技术装备规划和计划;负责编制和管理本系统基建计划;监督管理委属单位的国有资产。
业务程序
一、收文处理
签收。收到外来文件后,在对方送文簿上或回执清单上签字,表示收到;
拆封。拆封是秘书特有职责,除主管秘书工作的领导人及领导指定的秘书外,其他人不能随意拆封;
登记。编号,记入收文登记簿,公文上加盖收文章和帖公文批办单;
拟办。由秘书人员提出办文建议;
批办。机关领导在批办单上批示办理意见;
分发。根据领导批办意见,将文件分发给有关人员;
传阅。对属于传阅文件的,及时组织传阅。
二、发文处理
承办,按照领导批办意见撰拟公文;
催办,办公室对承办工作的催促;
审核,公文起草后,由办公室或拟稿的业务负责人进行审核;
签发,机关领导人签名,文件准予发出;
发文编号;
文件登记;
印刷;
用印;
发送。
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