1、 查新委托人应当据实、完整地向查新机构提供下列查新所必需的资料：
　　　（1） 查新项目的科学技术资料；
　　　（2） 技术性能指标数据；
　　　（3） 查新机构认为查新所必需的其他资料。

　　2、查新委托人应当尽可能提供下列查新所需要的资料：
　　　（1）参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等。关键词应当从查新项目所在专业性的文献常用词中选择；
　　　（2）国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料；
　　　（3）参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献（含著者、题目、刊名、年、卷、期、页），以供查新员要检索时参考。 3、查新委托人所提交的资料应当真实可靠，用词准确、能够满足完成查新事务的需要。

　　二、查新委托人的行为规范

　　1、查新委托人只能选择具有查新业务的信息咨询机构。
　　2、若查新机构接受查新委托，查新委托人应当与查新机构订立查新合同。
　　3、完成查新事务的，查新委托人应当向查新机构支付报酬。因不可归责于查新机构的事由，查新合同解除或者委托的查新事务不能完成的，查新委托人应当向查新机构支付相应的报酬。查新合同双方另有约定的按照其约定。
　　4、查新委托人应当保证查新机构的独立性，不得向查新机构施加倾向性影响，不得干涉查新活动。
　　5、查新委托人不得弄虚作假、营私舞弊，不得侵犯他人的知识产权。

　　三、查新委托人的权利

　　1、 查新委托人可以拒绝支付查新合同上商定费用以外的其他一切费用或者有价之物。
　　2、 查新委托人有权向查新机构推荐查新专家，明示不宜作为查新咨询专家的个人名单或者作为专家来源的组织，供查新机构在选择查新专家时参考，但不得影响查新机构选择查新咨询专家的自主权。
　　3、 对查新机构不负责任、敷衍了事、丢失科学技术资料、泄露查新项目的科学技术秘密和行为等，查新委托人有权向各级科学技术行政部门反映。因查新机构的过错造成损失的，查新委托人有权依法索取赔偿。

　　四、法律责任

　　查新委托人提供的资料和有关证明有虚假内容，所产生的一切后果由其承担法律责任。